档案的接收与征集

来源:本站原创  2015年12月25日  阅:  字体:

  1.档案接收

  接收范围和时间。接收范围是根据国家档案局2号令规定,一般5至10年接收一次,档案平均每年以1500--2000卷速度接收进馆。

  接收档案标准:一是进馆档案必须按全宗整理、移交;二是档案分类清楚,一个全宗应按统一的分类方案,保持前后一致,一般按年度──组织机构(或问题)分类的;三是进馆的档案必须经过鉴定,具有永久、长期保存价值;四是编制案卷目录应以全宗为单位,根据分类方案和案卷数量编一本或若干本;五是编写机关和全宗的历史考证;六是必须进行档案目着录、全文扫描之后才能移交档案馆。

  2、档案征集

  1992年,市档案馆根据甘肃省档案局(馆)“关于征集历史档案资料的通告”的精神,很快拟文向市政府拿出意见,得到市委、市政府领导重视。市政府向社会发出通告,由市档案馆负责征集历史档案资料工作。目前征集的资料有明清时期的,也有民国时期的。

  3、检索工具的编制

  市档案馆在管理档案、提供利用方面,检索手段非常简单,查找档案很不方便,检索工具继续采用传统手段──薄式目录。主要有案卷目录、总目录、分类目录和文件全引目录。从2011年开始,进行档案数字化,加快目录着录、档案全文扫描工作,止2015年末,有电子目录12万多条,扫描档案75万幅,一开始档案电子检索。


作者:佚名 责任编辑:敦煌档案
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